人力資源可以與IT和其他部門合作，以提高遠(yuǎn)程工作人員的安全意識，并幫助防止惡意的網(wǎng)絡(luò)攻擊。

如今遠(yuǎn)程工作的指數(shù)級增長使黑客能夠輕松應(yīng)對易受攻擊的端點(diǎn)。

總部位于紐約州標(biāo)準(zhǔn)普爾全球市場情報公司的451Research公司的高級研究分析師Daniel Kennedy表示，雖然遠(yuǎn)程工作并不陌生，但遠(yuǎn)程工作的人數(shù)卻是前所未有的。

提高員工的意識是使公司成為沒有吸引力的目標(biāo)并阻止任何網(wǎng)絡(luò)安全漏洞的關(guān)鍵。人力資源領(lǐng)導(dǎo)者及其團(tuán)隊(duì)與IT部門合作，并在這種意識中發(fā)揮著重要作用。

人力資源團(tuán)隊(duì)可以遵循以下六個策略來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

1.了解人力資源在安全意識中的作用

人力資源團(tuán)隊(duì)需要充分了解在家工作可能給公司帶來的危險。

Forrester公司安全和風(fēng)險首席分析師Heidi Shey說，“網(wǎng)絡(luò)攻擊者將利用端點(diǎn)軟件漏洞、Web漏洞、電子郵件網(wǎng)絡(luò)釣魚和其他形式的社會工程手段來危害端點(diǎn)，”

人力資源部門的參與對于提高員工的安全意識至關(guān)重要，而這對于阻止網(wǎng)絡(luò)安全攻擊至關(guān)重要。

Shey說：“盡管企業(yè)可以采取措施保護(hù)端點(diǎn)、數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)訪問，但這還不夠。他們還需要幫助指導(dǎo)員工了解遠(yuǎn)程工作的風(fēng)險。”

2.調(diào)整個人設(shè)備安全策略

危機(jī)時期需要采取新的，更強(qiáng)有力的安全措施。

Shey說，人力資源和IT部門應(yīng)首先共同努力，為使用個人設(shè)備制定清晰一致的政策。

她說：“向員工清楚傳達(dá)如果他們將個人設(shè)備用于工作目的的含義。這可能意味著員工需要下載并安裝特定的軟件以供IT部門管理設(shè)備，或者IT部門可以遠(yuǎn)程擦除其設(shè)備。當(dāng)工作人員了解使用個人設(shè)備進(jìn)行工作意味著將某些隱私權(quán)和控制權(quán)轉(zhuǎn)讓給其雇主時，他們可能會做出不同的設(shè)備決定。有些員工可能希望保持工作與個人生活之間的隔離，并因此選擇不使用個人設(shè)備進(jìn)行工作。”

3.隨時了解網(wǎng)絡(luò)安全威脅

黑客一直在改進(jìn)和改進(jìn)其攻擊方式。但是，IT部門可以持續(xù)監(jiān)控威脅情況，并在攻擊之前發(fā)現(xiàn)首選方法。IT和人力資源可以保持開放的溝通渠道，因此人力資源可以立即提高員工的意識。

網(wǎng)絡(luò)釣魚和網(wǎng)絡(luò)入侵是在可預(yù)見的將來可能持續(xù)存在的兩個最常見的威脅。

仿冒電子郵件會誘騙員工泄露其密碼，訪問代碼和其他用戶識別信息，攻擊者利用這些信息來訪問公司數(shù)據(jù)，資金和系統(tǒng)。

Kennedy說：“雖然我不認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)釣魚是一種新的威脅，但針對在家工作的員工的新變化正在彈出，并且有些變化非常有效。例如，考慮一封引用聯(lián)系人跟蹤的電子郵件。它包含良好的網(wǎng)絡(luò)釣魚方案的所有特征，例如及時、緊急、關(guān)注或恐懼而產(chǎn)生響應(yīng)。”

但是，不只是電子郵件允許攻擊者進(jìn)入端點(diǎn)。

他指出，家庭網(wǎng)絡(luò)從根本上與企業(yè)網(wǎng)絡(luò)不同，因此更容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊。

他說，弱端點(diǎn)的一個例子是具有通過默認(rèn)或弱密碼容易訪問的管理接口的家庭路由器。

這可以暴露企業(yè)防火墻通常不允許的服務(wù)。

Kennedy說：“Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)可能沒有得到有效的保護(hù)，共享網(wǎng)絡(luò)上其他用戶的行為也有所不同。例如，大多數(shù)員工在家完成一天的工作后可能不會玩下載的游戲，但是他們的孩子卻在玩。”

物聯(lián)網(wǎng)還提供了不同的端點(diǎn)陣列，對家庭網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成的威脅要大于對商業(yè)網(wǎng)絡(luò)的威脅。智能電視、移動電話和智能設(shè)備都是連接到家庭網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備的示例。

Shey說，每個人平均有六個連接的設(shè)備。這對黑客來說意味著更多的機(jī)會。

Shey說：“甚至在疫情發(fā)生之前，我們就已經(jīng)看到了消費(fèi)者物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備是如何增加攻擊面的。但是，企業(yè)可以采取一些措施來有效緩解這些問題。”

Kennedy說：“人力資源可以與首席信息安全官合作，討論許多安全策略，從提高安全意識計(jì)劃到重新審視員工筆記本電腦的端點(diǎn)控制。”

4.挖掘公關(guān)和營銷專業(yè)知識

當(dāng)企業(yè)的每個員工都在乎并準(zhǔn)確了解其含義以及如何提高企業(yè)的效率時，網(wǎng)絡(luò)安全才能發(fā)揮最佳作用。這意味著人力資源和IT部門可能希望與其他部門聯(lián)系，以尋求幫助來提高安全意識。

特別是公關(guān)和市場營銷部門具有幫助提高消息傳遞效率的技能。

Kennedy說，“一家公司的市場營銷和公共關(guān)系人員花了很多時間在思考如何制作引起注意的信息。一些知名度最高的運(yùn)動看起來像廣告運(yùn)動。”

他說，不要害怕讓這些專家參與該計(jì)劃，以幫助編寫消息。

5.專注于人力資源和IT協(xié)作以實(shí)施安全控制

人力資源和信息技術(shù)將需要緊密合作，以提高安全性，而又不會增加員工負(fù)擔(dān)。

Shey說：“在充滿不確定性和壓力的情況下，人力資源部可以做的最重要的事情就是移情并專注于員工的經(jīng)歷。在這種環(huán)境下，企業(yè)面臨的主要安全風(fēng)險是如何將員工視為財(cái)務(wù)困境，對裁員的恐懼和對雇主的不滿創(chuàng)造了內(nèi)部威脅的理想環(huán)境。”

例如，糟糕的員工體驗(yàn)會激勵員工去應(yīng)對變化，而不是接受變化。員工可能會遇到的最常見的反應(yīng)之一是圍繞控制工作或不支持控制。缺乏支持將使企業(yè)面臨更多的網(wǎng)絡(luò)攻擊。

Kennedy說：“在部署安全技術(shù)控制方面，有時會給員工以輕率的態(tài)度。”“思考過程是，他們受制于企業(yè)所實(shí)施的一切;但是，[雇員]通常具有比人們意識到的更多的代理權(quán)。”

這意味著在推出新的安全控制措施時，IT確實(shí)需要依靠HR對員工體驗(yàn)的洞察力。

Kennedy說，“人力資源和IT部門應(yīng)該認(rèn)為這些控件的推出，盡管還不完全是向客戶或客戶推出某些東西的級別，但更接近該級別。”

他表示，有一些方法可以促進(jìn)用戶采用。這里有一些建議可以提供幫助：

在推出之前，需要仔細(xì)測試任何安全控件的可用性。

徹底解釋其原因以及控制措施的目標(biāo)，例如意識培訓(xùn)。

對控件正在產(chǎn)生的摩擦或其使用戶的工作更加困難的反饋意見持開放態(tài)度。

權(quán)衡該摩擦與減輕的風(fēng)險，并決定是否應(yīng)繼續(xù)進(jìn)行或應(yīng)調(diào)整控制措施。

6.呼吁個人利益

營銷的主要規(guī)則是了解受眾并吸引他們的關(guān)注。由于安全問題可能與任何個人關(guān)注問題相距遙遠(yuǎn)，因此人力資源部門需要加倍努力，以將安全問題與受眾關(guān)心的事情聯(lián)系起來。

國際律師事務(wù)所ClarkHill的就業(yè)和網(wǎng)絡(luò)安全律師Charles Russman說：“有很多方法可以教育員工網(wǎng)絡(luò)安全的重要性以及網(wǎng)絡(luò)安全的工作原理。最關(guān)鍵的兩個是高管的個性化和參與。”

他說，個性化意味著向員工解釋，網(wǎng)絡(luò)安全不僅對于業(yè)務(wù)連續(xù)性至關(guān)重要，而且還可以保護(hù)自己的數(shù)據(jù)以及公司擁有的有關(guān)家庭成員的數(shù)據(jù)，例如企業(yè)健康計(jì)劃中的數(shù)據(jù)。

當(dāng)員工了解自己的安全和家庭安全受到威脅時，他們更有可能保持警惕。

解釋為什么員工必須采取特定的安全措施-以及不采取措施可能造成的危害-往往比僅發(fā)布有關(guān)如何采取各種安全預(yù)防措施的說明更為有效。

Shey說：“確保員工了解安全措施背后的原因，期望做什么以及在遇到問題時應(yīng)與誰聯(lián)系。”